【日本專利】申請 6 步驟 + 3 種查詢方法一次整理

【日本專利】申請 6 步驟 + 3 種查詢方法一次整理

日本專利主要分為特許（發明）專利、實用新案（新型）專利、意匠（設計）專利。各類專利均由日本特許廳（JPO）受理，並分別依《特許法》、《實用新案法》、《意匠法》規範。申請人可依保護的重點，例如技術、結構、外觀選擇申請類型並提出專利申請。案件經核准或完成登錄後，權利人即可在法定期間內取得排他性權利。

本文關於日本專利的懶人包：

• 日本專利類型：
  • 特許（發明）專利：保護技術怎麼做到，例如方法、流程、結構、機構、製程。
  • 實用新案（新型）專利：保護產品怎麼組起來，例如物品的形狀、構造、組合。
  • 意匠（設計）專利：保護外觀長什麼樣，包含局部意匠。符合條件的 UI 或圖像也可納入。
• 日本專利流程：
  1. 提出申請：遞交文件取得申請日，必要時主張優先權。
  2. 形式審查：檢查文件、格式是否齊備，必要時補正。
  3. 公開：發明通常 18 個月後申請公開；實用新案，意匠在權利正式生效後刊載。
  4. 請求實審：僅發明需要在 3 年內，逾期視為撤回。
  5. 實體審查：審查要件、發審查意見，可用意見書補正回應。
  6. 核准審定：依類型在期限內繳費，公告取得專利權並按規定維持。
• 日本專利查詢：
  • 用專利號查找：已知公開號、專利號、申請號，可快速查到對應公報與基本資料。
  • 查案件狀態：確認是否已公開、是否請求實審、是否核准或已失效。
  • 用英文關鍵字查：由於日本官方網站會進行部分說明書（例如摘要）的機械式英文翻譯，因此透過英文關鍵字的查詢，是有可能找到相關前案。但若實際要進行專利技術的檢索，還是有相當機會漏掉可能的專利，並不建議。

日本專利是什麼？

日本專利是日本依法建立並加以保護的制度，透過授予權利人於一定期間內對其技術、構造、設計享有排他性的實施使用權，以鼓勵創新並促進技術公開與產業應用。主要分為特許（發明）專利、實用新案（新型）專利、意匠（設計）專利，分別由《特許法》、《實用新案法》、《意匠法》規範，並由日本特許廳（JPO）負責受理與審查等相關行政程序。

日本專利 3 大類型：特許專利、實用新案專利、意匠專利

日本專利該怎麼選擇：

1. 特許（發明）：保護「技術怎麼做到」。例如核心演算法、控制方法、製程、材料配方、系統結構、關鍵機構原理。這類屬於產品的底層能力，被模仿後產品差異會變小，市場優勢較難維持，因此通常優先用特許來做長期、穩定的保護。
2. 實用新案（新型）：保護「產品怎麼組起來」。例如零件怎麼配置、結構怎麼改、組裝方式怎麼更省力及更耐用。它通常登錄較快，適合產品改良、迭代快的情境。但要注意的是，真的要拿去警告對手或主張權利前，實務上常需要先拿到並出示實用新案技術評價書，把權利強度先補起來，避免後續爭議。
3. 意匠（設計）：保護「外觀長什麼樣」。例如外觀造型、按鍵、圖示排列、螢幕上的操作介面、產品線條比例。若產品差異主要來自外觀辨識度或使用介面的呈現，意匠通常是最直接、也最有效的保護方式。想更精準鎖定重點，也可以只申請產品的某一部分外觀（部分意匠）。若 UI 畫面或圖像設計符合日本規定，也可能一併納入意匠保護。

（資源來自：IPKM 智財保護資訊平台）

特許（發明）專利

依《特許法》的定義，發明是利用自然界法則的技術思想之高度創作。特許主要保護的是用技術解決問題的方法，而且必須是能被工程上實作、可重複實施的內容。若僅是現象觀察、純理論主張、偏藝術性的創作，且缺乏可落地執行的技術手段，一般不會落入特許的保護範圍。

在審查制度方面，採請求實審制，遞件後不會自動進入實體審查，必須由申請人在申請日起 3 年內提出審查請求，否則案件會被視為撤回。就實務而言，特許最適合用來保護核心技術與長期競爭力，也常用來建立別人想繞開會很難的技術壁壘。

以掃地機器人為例，若面臨感測器資料不穩，容易誤判障礙物而導致漏掃或卡住的問題。改善方式可能是利用光學雷達測量距離、用相機確認障礙類型，並搭配慣性量測元件修正機器的移動狀態，以提高判斷的穩定性。同時設計一套判定流程，將疑似障礙分級處理，再依環境狀態動態調整行走路徑。

此類情境下，特許要保護的重點是如何判斷、如何決策、如何控制行走的整套技術流程。因此，只要技術差異落在判斷與控制的流程，就特別適合以特許來做長期保護，降低競爭者以相近流程仿製的風險。

實用新案（新型）專利

依《實用新案法》定義，新案是利用自然法則之技術思想的創作，但可保護的範圍必須是物品的形狀、構造或其組合。新型主要保護的是東西的結構怎麼設計、零件怎麼配置、怎麼組裝比較好，看得到、說得清楚的結構改良。相對的，方法類、不具體落在物品形狀、構造上的內容，一般不屬於實用新案的保護範圍。

日本的實用新案採登錄制，多數情況下不做嚴格的實體審查就能較快取得權利。但也因為先登錄、後檢驗的特性，若要對外主張權利，例如警告、要求停止、求償，實務上通常會先取得實用新案技術評價書，用來讓對方與法院看到這件權利在技術上是否站得住腳。整體而言，新型很適合用於結構改良型、產品迭代快、需要先卡位的權利布局。

例如把集塵盒想成抽屜，如果抽屜推回去常常沒對準，接合處就可能出現縫隙而漏氣，導致吸力下降、集塵效果變差，甚至增加灰塵從接縫處逸散的風險。改善方式可以在兩側加上對齊用的滑槽，讓推進去時更容易推正，並在邊緣加一圈密封圈，推到底時被壓緊，使接合處更緊密、不易漏風。這類改良著重於零件外形以及彼此如何配置的方式，屬於新型很典型的保護範圍。

意匠（設計）專利

依《意匠法》規定，意匠指的是物品外觀的設計，例如形狀、花紋、色彩或其組合，必須是看得到、且能呈現設計美感的外觀。意匠保護的是外觀看起來的樣子，而不是技術怎麼做到。因此，只要產品差異主要靠外觀辨識度，讓人一眼認出或 UI 呈現，意匠往往是最直接、最有效的保護工具。

以無線耳機充電盒為例，即使功能相近，消費者往往靠外觀辨識品牌，例如充電盒的外型比例、上蓋弧線、指示燈位置、開蓋輪廓。此類情境下，意匠要保護的重點是外觀看起來的整體印象，降低競爭者做出高度相似外觀，造成市場混淆的可能。

日本也支持部分意匠，不必主張整個產品外觀，也可以只鎖定最在意、最有辨識度的局部設計。圖面上會清楚區分主張範圍與非主張範圍，使保護界線一目了然。這種作法特別適合整體外觀常變動，但關鍵局部設計固定且重要的產品。

以手機背面的相機模組為例，整支手機外型可能每代都會調整，但相機模組外框的輪廓、圓角比例、鏡頭排列周圍的線條往往是最容易被認出的識別點。此時可用部分意匠只主張相機模組那一塊外觀，其他部位不納入主張，讓保護範圍更集中在最有辨識度的局部設計。

此外，JPO 的審查基準也處理包含圖像的意匠。若符合法規要求，螢幕上顯示的圖像，例如 UI 畫面也可能納入意匠保護，尤其是用於裝置操作、或因裝置功能而顯示的圖像。近年制度與指引更清楚後，圖像與介面設計的布局運用更具彈性，因此對軟體與 App 的介面設計保護相對友善。

以智慧家電的觸控面板或 App 操作畫面為例，若畫面用於操作功能，例如模式切換、溫度、風量調整、播放控制，且圖示排列、按鈕形狀、資訊呈現具有一致且可辨識的設計，就可能在符合規定的情況下納入意匠保護。這類布局的目的，是降低競爭者做出高度相似的介面配置，造成使用者混淆的風險。

如何申請日本專利？6 步驟搞懂流程、期限、繳費時點

1. 提出申請：遞交文件取得申請日，需要時主張優先權。
2. 形式審查：檢查文件、格式是否齊備，必要時補正。
3. 公開：發明通常 18 個月後申請公開；實用新案，意匠在權利正式生效後刊載。
4. 請求實審：僅發明需要在 3 年內，否則視為撤回 。
5. 實體審查：審查人員檢核要件、發通知，可用意見書補正回應。
6. 核准審定：依類型在指定期限繳費後權利成立。

日本的申請標的分為特許（發明）、實用新案（新型）、意匠（設計）三類。申請人可向日本特許廳提出專利申請，若申請人於日本境內無住所或營業所，原則上需指定日本境內代理人辦理相關程序。以下依六個步驟說明取得權利流程，並比較各類型在審查制度與繳費時機上的差異。

步驟一：提出申請

向日本特許廳遞交申請文件後即可取得申請日，如要主張優先權，在法定期限內完成主張與提出優先權文件。

• 應備文件
  • 申請書：申請人資訊、標題、優先權等程序事項。
  • 說明書：特許（發明）專利、實用新案（新型）專利技術內容之揭露；意匠（設計）專利則為必要的設計說明。
  • 請求項：界定權利範圍。
  • 摘要：供檢索與公開用的簡要說明。
  • 圖式：特許（發明）專利、實用新案（新型）專利以附圖輔助說明；意匠（設計）專以外觀圖面呈現設計為核心。
• 優先權期限
  • 特許（發明）專利：最早優先權日起 12 個月內提出。
  • 實用新案（新型）專利：最早優先權日起 12 個月內提出。
  • 意匠（設計）專利：最早優先權日起 6 個月內提出。

步驟二：形式審查

日本特許廳會先檢查申請文件是否齊備、格式是否符合規定。若收到補正通知，需在期限內補正，以免影響程序進行。

• 特許（發明）專利：形式審查後，是否進入實體審查取決於是否提出請求實審。
• 實用新案（新型）專利：採登錄為主的制度，不進行特許（發明）專利的實體審查，程序通常較快。
• 意匠（設計）專利：會檢核圖面等要件並進入審查流程，與特許（發明）專利最大差別是，意匠（設計）專利不需要另外提出請求實審。

進階策略：如何縮短日本專利審查時間？

如果有上市、募資、授權談判，或競品快速跟進等時程壓力，可評估利用日本特許廳提供的加速審查制度。目的在於讓案件更快排入審查流程，縮短取得第一次審查意見的等待時間。

一般情況下，提出加速申請通常不另收官方規費，但仍需依制度要求準備加速需求說明，並視案件類型提供先前技術或先前設計等資料。

加速審查：特許（發明）專利、意匠（設計）專利

特許（發明）專利可申請的資格包括：

• 已實施或將於一定期間內實施：例如產品已上市，或短期內預計商業化。
• 有外國對應申請：同一發明也在其他國家申請，或已進行國際申請布局。
• 申請人身分符合特定類型：例如中小企業、大學、研究機構。
• 特定政策技術領域：例如綠能相關技術。

意匠（設計）專利申請加速審查的核心在於：

• 市場上有急迫性：例如疑似仿冒或高度相似設計出現、已收到或準備發出警告、正在進行授權談判。
• 有外國對應設計申請：同一設計也在其他國家提出申請。

超級加速審查：僅適用特許（發明）專利

超級加速可以理解成比加速更快、但要件更嚴格、回覆節奏也更緊。通常會要求同時具備已商業實施或即將實施，具有相應的國外對應申請案等條件，並需依規定配合相關程序與期限要求。

不適用：實用新案（新型）專利

實用新案（新型）專利制度特性是，先登錄後需要時再評估有效性，因此不像發明那樣以更快拿第一次審查意見為主要目標。但若要對外主張權利，例如警告、談判、訴訟，實務上常見做法是先取得技術評價書，讓對方與市場更容易接受這個權利是有一定穩健度的。

步驟三：公開

日本的申請案通常會在一定期間後公開，使第三人可查詢申請內容。

• 特許（發明）專利：在申請後約 18 個月公開申請內容。
• 實用新案（新型）專利：權利正式生效後刊載公報並對外公開。
• 意匠（設計）專利：權利正式生效後刊載公報並對外公開。

步驟四：請求實審

特許（發明）專利採請求實審制，申請案不會自動進入實體審查，必須在申請日起 3 年內提出請求實審，未於期限內請求者，申請案視為撤回。

步驟五：實體審查

在實體審查中，審查人員會檢核是否符合可專利要件，並可能發出拒絕理由通知，申請人可透過補正請求項及說明書來回應。

實體審查檢核重點包括：

• 自然法則之技術思想：是否屬於以自然法則為基礎的技術思想，不只是抽象概念或純規則。
• 產業利用性：能否在產業上反覆實施與利用，不只是紙上理論。
• 新穎性：申請前是否已被公開、刊載、使用。
• 進步性：相對於先前技術，是否並非本領域技術人員容易想到。
• 先申請主義：同一發明原則上以最先提出者為準。
• 不違背公序良俗：不得違反公共秩序、善良風俗。
• 說明書：揭露是否充分、請求項是否清楚並符合格式與記載規定。

步驟六：核准審定

審查通過後進入核准與登錄程序，完成法定繳費後，公告取得專利權，後續依規定逐年繳費維持。

• 繳費時機：
  • 特許（發明）專利：核准後 30 日內繳納第 1～3 年年費，其後自第 4 年起按規定逐年繳納。
  • 實用新案（新型）專利：申請時即需一併繳納第 1~3 年年費，之後逐年繳納。
  • 意匠（設計）專利：核准後 30 日內繳納第 1 年年費，其後自第 2 年起逐年繳納。
• 存續期間
  • 特許（發明）專利： 20 年。
  • 實用新案（新型）專利： 10 年。
  • 意匠（設計）專利：現行制度下多為自申請日起 25 年。
• 公告後異議：專利核准並公告後，第三人可在 6 個月內向日本特許廳提出異議。
• 標示義務： 建議在產品或包裝上作適當標示，有助於對外權利主張與市場溝通。

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如何查找日本專利？3 種方式快速上手

1. 用專利號查找：已知公開號、專利號、申請號時，快速查到對應的公報資料。
2. 查案件狀態：想知道目前進度，例如是否已公開、是否請求實審、是否核准或失效。
3. 沒有專利號：用英文關鍵字先找到可能相關的日本案件，再用日期縮小範圍。

查找日本專利資訊，主要可使用日本的免費線上檢索平台 J-PlatPat。該平台提供日文 / 英文介面，可依號碼、關鍵字、分類號等方式，檢索特許（發明）專利、實用新案（新型）專利、意匠（設計）專利，並查看公報全文與基本法律狀態。

方式 1：專利號查內容，以 JP2020-000001A 為例

步驟一：進入 J-PlatPat，切換英文介面（可選）

進入網站 J-PlatPat，右上角可切換 English。

步驟二：選用號碼查

點選 Patent / Utility Models → Patent / Utility Model Number Search / OPD。

步驟三：填入查詢條件

在 Number Search / OPD 依序設定：

• Publication country / region / office：點選 JP。
• Number type：點選 Publication number（公開號）。
• Number：輸入 2020-000001。

如果查不到，把連字號拿掉，例如輸入 2020000001 。

步驟四：點選要檢視的文件清單

點 Search → 在結果列表點選要看的那筆，就可以看公報與資訊。

方式 2：查案件狀態，以 JP2020-000001A 為例

J-PlatPat 可以免費看基本法律狀態事件的時間軸，例如：申請、公開、請求實審、核准、駁回。

步驟一：在結果列表點 Details

直接在結果列表點選 Details。

步驟二：查看歷史事件

點 History records ，會按時間順序列出重要法律事件。

步驟三：查看目前狀態

點 Application information ，頁面後段通常會有目前狀態資訊。

方式 3 ：沒有專利號，用英文關鍵字查找，以 toy people 為例

若沒有日本專利號，也不確定日本原文用語，可以用英文關鍵字進行初步檢索，例如輸入 toy people，查看日本資料庫是否已有相關前案。

之所以可以這樣查，是因為日本官方網站中的專利文件內容，例如摘要，會提供機械式英文翻譯，因此透過用英文關鍵字的初步查詢，是有可能找到相關前案。

不過，這些英文內容多半是機械翻譯，未必能準確呈現原始日文中的技術用語與重點，因此仍有相當大的機會漏掉相關專利。所以，英文關鍵字檢索較適合作為初步查找方式，不建議作為主要檢索方法。

以 toy people 為例，實際上日本專利文件不一定會直接寫這個詞，也可能寫成：

• toy figure
• doll
• figurine
• character figure
• model figure

所以，如果只用 toy people 一個詞去查，很可能查不到完整結果。

比較實際的做法是，先把你想到的英文詞多列幾個，再一個一個去試。例如除了 toy people，也可以查 toy figure、doll、figurine。若找到較接近的專利，再回頭查看其標題、摘要、分類，進一步整理出其他常見用語，繼續往下檢索。

步驟一：進入關鍵字檢索

點選 Patent / Utility Models → Patent / Utility Model Search。

步驟二：把文字搜尋切到英文

• 在畫面上找到 Search target text，點 English。
• 接著在 Document type，勾選 Domestic documents （PAJ）。

步驟三：先用一組英文關鍵字做初步查找

可以先從一組英文詞開始，例如 toy people。若系統支援多欄位條件，也可以拆成 toy 與 people 分別輸入。

若結果太少、不夠接近，或明顯查不到，再改用其他近似用語，例如：

• toy figure
• doll
• figurine
• character figure
• model figure

這一步的重點，不是只查一次就結束，而是先用英文詞找出可能相關的結果，再逐步調整關鍵字。

步驟四：加上日期範圍縮小結果

找到 Search options 區塊，設定日期條件：

• Date type：選要的日期種類，最常用是 Publication date 公開日或 Filing date 出願日。
• From / To：填要的年份區間，例如 20180101 ～ 20201231。

如果一開始結果太多，可以再加上日期範圍協助縮小範圍；若只是做初步摸索，也可以先不設條件。

步驟五：點選要檢視的文件清單

按 Search → 在結果列表點選要看的那筆，就可以看公報與資訊。

建議留意文件的標題、摘要、分類、常見用語。若看到更接近的，可再改用那些詞繼續查找。這樣通常比只固定查 toy people 更精準。

日本專利常見問題

日本有新型專利嗎？

有的。日本有新型制度，對應的是實用新案專利。

實用新案採登記為主，原則上不做實體審查，因此取得權利通常較快。不過，雖然登記速度快，在發出警告或進入訴訟等實務行使時，往往會被要求先取得技術評價作為依據。

其主要保護物品的形狀、構造或組合等與產品結構相關的創作，概念上與台灣的新型相近。權利存續期間一般為自申請日起 10 年。

自己可以向 JPO 申請日本專利嗎？

建議指定日本境內法定代理人來辦理。

因為台灣申請人在日本境內大多沒有住所或營業所，所以通常需要指定日本境內法定代理人來辦理後續程序，例如文件送達、期限管理、回覆審查意見、繳費登錄。這樣做的目的，是避免因送達或期限沒處理好而影響案件進行，甚至導致權利無法成立或失效。

日本專利是先申請制度嗎？

是的，日本專利採先申請主義。 依《日本特許法第 39 條》關於先申請的規定，若有兩件以上申請主張相同發明且申請日不同，原則上僅申請日較早者得取得該發明的專利。若同日提出，則需由當事人協議指定一人取得，協議不成時，任何一方都不得取得該發明的專利。

可以同時申請發明和新型專利嗎？

可以同時申請，但最後在權利成立時只能選擇其中一種權利，無法兩種權利並存。

這是為了避免同一技術被重複取得兩套權利、造成權利重疊與制度濫用的疑慮。日本特許廳（JPO）在 FAQ 也明確說明，法律上不可能同時取得兩者。

實務上可以同時提出兩件申請作為早期布局，但後續仍需面對同一內容的競合與程序安排，通常會依先後與制度規定，最後只保留其中一條權利路徑。若後續評估發現原本選擇不理想，則可再依規定評估是否採取轉換或調整申請策略，但無論如何，同一內容原則上仍不會同時成立兩種權利。

不小心在申請前公開了技術怎麼辦？

如果在申請日本專利前不小心把技術公開了，日本有 12 個月的寬限期可作為補救。

若符合適用條件，原則上需要在公開後 12 個月內提出申請，並在提出申請時一併主張適用寬限期，此外，還需在規定期限內補交公開事實的證明文件，用來證明什麼時候、在哪裡、以何種方式公開，以及公開了哪些內容。完成這些程序後，才有機會讓該次公開不致直接影響申請結果。

日本專利怕申請不過嗎？找專業的亞律幫你申請

想降低日本專利申請被駁回、反覆補正，或權利範圍過窄，難以對外主張的風險，最有效的做法是由熟悉日本制度的專業團隊協助規劃申請策略、文件品質、程序節奏，讓權利更容易核准，也更能用在上市、募資、授權。

日本專利申請往往不是單純把文件翻成日文就好，更關鍵是細節有沒有做對。期限有沒有踩到、優先權文件是否齊備、請求項邊界是否清楚、說明書揭露是否充分、圖面與記載是否一致、以及回覆審查意見時法律與技術的說法能否前後一致。這些環節只要一開始處理不當，後續補救成本通常更高，甚至影響是否核准與最終可用的保護範圍。

因此，與其等到收到審查意見才補破網，不如從一開始就把策略、文件、期限、回覆一次對齊，用一致的技術與法律邏輯設計請求項與揭露，並以可控的節奏回覆審查，才能用更少的往返時間換到更穩、更有用的權利。

我們是亞律國際專利商標聯合事務所，並通過 ISO 9001 品質管理系統認證。在日本專利申請上，我們以法律與技術協作的方式，協助你把申請策略、文件品質、期限管理、審查回覆，整合到同一套作業節奏，讓每一步都更可控，也更能符合你的商業時程。

不論你正在評估要申請哪一類專利、要不要走國際申請或加速審查，或已進入審查回覆階段，都歡迎加 LINE 聯繫。我們可以先了解你的產品與目標市場，協助你釐清申請路徑、風險與成本，並把可提供的服務內容說清楚。

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